Бэк-брифинг – это встреча первых лиц: руководителей компаний, государственных деятелей - с представителями средств массовой информации в формате «не для печати» по определенным информационным поводам. По длительности бэк-брифинг занимает не более получаса, иногда значительно меньше, и посвящается какому-либо конкретному событию, новости или вопросу. Бэк-брифинг получил свое название в девятнадцатом веке от английского слова back – задний двор, спина, задворки - благодаря существующему в Англии обычаю проводить встречи не в приемных, а на заднем дворе за чашкой чая в полуофициальной обстановке. Бэк-брифинг подразумевает, что в ходе встречи первое лицо может изложить свою точку зрения по какому-либо интересующему общественность вопросу, высказать свое отношение к определенным событиям, так или иначе обозначить свою позицию, а затем более или менее искренне ответить на некоторые вопросы представителей средств массовой информации.
Формат бэк-брифинга не предусматривает обязательности ответов первого лица на все вопросы журналистов – некоторые вопросы могут остаться без ответа, или журналистам будет предложено задать их в ходе следующей встречи такого же или более официального формата. Необходимо помнить, что вопросы нельзя замалчивать, постоянно уходить от ответа, так как это всегда производит на аудиторию (а как правило, бэк-брифинг собирает искушенную аудиторию) неблагоприятное впечатление, и у представителей средств массовой информации может возникнуть недоверие ко всей информации, услышанной в ходе встречи.
Журналисты, приглашенные на бэк-брифинг, по умолчанию обязаны не вести никаких записей, не фиксировать речь первого лица на аудионосителях, не снимать видеоматериалы, ни в какой форме не ссылаться на услышанное на бэк-брифинге. Вся информация, которая станет известна журналистам в ходе проведения бэк-брифинга, может быть ими использована при написании аналитических статей, создании аналитических сюжетов для телевизионных передач или для печатных изданий, сопровождающихся комментариями, поданными как плоды их собственных размышлений.